- 采购降本数据分析表怎么做？
- 资讯类型：数据政策 / 发布时间：2023-11-08 20:00:26 / 浏览：0 次 /
一、采购降本数据分析表怎么做？
采购降本数据分析表的制作，主要是对采购过程中的资金投入进行全面的分析，从而了解采购方案的实际收益情况。
首先，将多个采购参数和各种影响因素进行列表清单，然后建立成表格，其中包括采购物品、原始采购金额、优惠条件、数量、实际采购金额等信息，最后通过计算出每一项采购的总金额，汇总出采购降本总金额，并通过图表进行可视化显示。
一旦制作完成，可以进行实时或定期更新，以便于对采购过程中的费用进行全面分析，以避免采购出现多余的开支，从而达到节约成本的目的。
二、采购必做的数据分析？
1、市场变化、外部环境变化导致的需求变化可能产生的影响，如新产品、新技术，自然灾害、事故、供应商相关危机等；
2、供应渠道:如新供应商的进入、现供应商竞争对手相关信息等；
3、在库与消耗:是否按正常进度进行、异常点分析管理等；
4、相关绩效指标的分析、控制与管理；
5、采购与供应相关数据:是否满足5R要求等；
6、采购战略分析等。
三、采购数据分析技巧和思路？
采购数据分析是对采购过程中的数据进行收集、处理和分析，从而获得对采购过程的深入理解，并帮助采购人员做出更好的决策。以下是一些采购数据分析的技巧和思路:
1. 定义分析目的和指标: 在采购数据分析之前，先要明确分析目的，并明确需要关注的数据指标。常见的采购指标包括采购成本、交货周期、供应商绩效、库存等等。把采购数据和业务流程相结合，确定重点和优先级。
2. 收集和整合相关数据: 收集和整合采购数据非常重要。数据来源可以包括采购订单、发票、报价单、库存记录、供应商绩效评价等。通过数据的形式、来源、粒度等来判断其可用性和准确性。
3. 数据清洗和预处理: 在将数据整合到数据库或数据分析工具中之前，需要进行清洗和预处理。数据清洗包括数据去重、数据类型转换、数据填充等。预处理包括数据统计描述、异常值检测、数据分布分析等。
4. 转化分析报告和可视化工具: 使用数据分析工具（例如Excel，Tableau等）或编程语言（例如Python，R等）对数据进行分析和可视化。产生相关的分析报告和图表，利用可视化工具来展示分析结果，便于人员快速获得和理解分析结果和趋势，提高数据分析的效率和精度。
5. 分析结果和建议: 从数据分析的结果中发掘意义并引导采购人员及组织做出更好地决策，对供应商进行谈判、协作以及采购策略调整等等。同时，持续更新进行一系列数据分析的模型，实现数据分析的可持续发展。
四、采购渠道营运资金数据怎么分析？
要分析采购渠道的营运资金数据，可以采取以下步骤：
1. 收集数据：收集和整理采购渠道的营运资金数据，包括采购成本、库存成本、资金流入和流出等。
2. 比较不同采购渠道：将不同采购渠道的营运资金数据进行比较，包括不同渠道的采购成本、库存成本和资金流入流出的差异。
3. 分析成本结构：分析各个成本项目在总营运资金中的占比，如采购成本占比、库存成本占比等，以了解各个成本对营运资金的影响程度。
4. 分析资金流动情况：分析资金的流入和流出情况，了解不同渠道的资金流动速度和规模，以及是否存在周转困难等问题。
5. 风险评估：根据采购渠道的资金数据，评估可能存在的风险，如供应商支付能力、库存积压风险等，以便采取相应的风险控制措施。
6. 提出优化建议：根据对采购渠道的营运资金数据分析，提出优化建议，如减少库存成本、优化资金流动等，以提高资金利用效率和降低风险。
同时，还可以使用数据可视化工具，如图表、表格等，将采购渠道的营运资金数据进行可视化展示，以便更直观地分析和解读数据。
五、采购数据如何用数据透视表处理？
使用数据透视表可以帮助您对采购数据进行快速分析和总结，以下是一些基本的步骤：
1. 准备数据：将采购数据整理成一个数据表，确保每列包含相应的数据。通常，数据表的第一行应该是列标题，每一行代表一个数据记录。
2. 选择数据表：在Excel中，选定您要使用的数据表，确保包括所有列和行。
3. 创建数据透视表：在Excel的“插入”选项卡中，找到“数据透视表”工具，并点击打开。
4. 数据透视表字段设置：在数据透视表窗口中，将数据表的字段拖拽到对应的区域。通常，我们将要分析的数据字段拖拽到“值”区域，行字段拖拽到“行”区域，列字段拖拽到“列”区域。
5. 数据透视表设置：根据需要，您可以对数据透视表进行进一步的设置。比如，通过设置过滤器、排序和样式等来定制数据的展示和呈现。
6. 分析和总结数据：数据透视表将基于所选择的字段和设置，自动生成数据分析和总结。您可以查看不同字段之间的关系，进行数据的聚合和汇总，以及应用函数和计算等。
通过数据透视表，您可以轻松地处理和分析采购数据，了解供应商的销售情况、产品的采购量、成本分布等信息。同时，您还可以通过数据透视表的图表和图形功能，直观地展示和呈现数据结果，帮助您更好地理解和传达分析结果。
六、一般采购分析需要啥数据？
1、市场变化、外部环境变化导致的需求变化可能产生的影响，如新产品、新技术，自然灾害、事故、供应商相关危机等；
2、供应渠道:如新供应商的进入、现供应商竞争对手相关信息等；
3、在库与消耗:是否按正常进度进行、异常点分析管理等；
4、相关绩效指标的分析、控制与管理；
5、采购与供应相关数据:是否满足5R要求等；
6、采购战略分析等。 个人觉得，采购经理职责重大，而且其所处的承上启下的中层关键地位，所分析的内容远远不止以上这些。 1、市场变化、外部环境变化导致的需求变化可能产生的影响，如新产品、新技术，自然灾害、事故、供应商相关危机等；
2、供应渠道：如新供应商的进入、现供应商竞争对手相关信息等；
3、在库与消耗：是否按正常进度进行、异常点分析管理等；
4、相关绩效指标的分析、控制与管理；
5、采购与供应相关数据：是否满足5R要求等；
6、采购战略分析等。 个人觉得，采购经理职责重大，而且其所处的承上启下的中层关键地位，所分析的内容远远不止以上这些。 以上，请参考。不足之处，请见谅。
七、数据分析表怎么做？Excel数据分析表制作教程？
1一、第一步先打开一个你需要编辑数据分析图表的excel文档，或者新建一个空白excel文档重新开始编辑。我们以点击右键新建为例（如图所示）。
2二、在新建的空白excel文档里先编辑好你需要的数据（如图红色标识区）。然后在excel第一条开始菜单栏内找到“插入”选项卡。点击“插入”选项卡切换到插入选项卡菜单栏界面。（如图操作）
3三、在插入选项卡菜单栏界面找到“图表”菜单框，图表菜单框内分为七种图表类型可供选择，我们以第一种“柱形图”为例。点击“柱形图”按钮，在弹出的柱形图下拉菜单中选择第一种二维柱形图。
4四、点击选择第一种二维柱形图后，表格中就会插入一个空白图表编辑区，（如图中红色区域标识），在空白区域内双击，然后任务栏上方会切换到图表工具下的设计选项卡菜单栏。
5五、在设计选项卡菜单栏内找到“选择数据”按钮，点击选择数据按钮会弹出一个“选择数据源”窗口。然后用鼠标选择excel单元格内刚刚编辑好的数据区域。（如图所示）
6六、选好数据区域后，在选择数据源窗口内会自动编算出数据的样式，同时你也可以在里面修改水平和纵列的标签，对不符合的标签进行文字的编辑，如果在选择的区域内有空白的单元格你可以点击数据源窗口的左下方来设置隐藏和空白单元格。（如图所示）
7七、在确认好数据源后，我们点击确定按钮。数据分析对比的图表就完成了，当然我们还可以在完成的图表上进行界面美观的拉伸排版，修改图表上的标题和标签。（如图所示）。
八、采购成本分析表怎么做？
分析产 品的成本相信是每个公司都要经历过的，而准确的评估产品的成本，是关系到公司能否盈利。如果根据公司的行业专门制定一个表格，可以快速的分析产品的成本。现以机械为例，其它行业可供参考。
1.原材料费用
这是制作表格里最基本的要求，也是最重要的内容。表格里要体现要长，宽，厚度，价格，面积等。
2.加工费
有的产品需要外加工，表格里要体现出来。比如厂内没有激光割，产品表面要涂装等
3.开模费
有的产品要另外开模，不开模成本可能会更高，所以表格里最好要体现开模的预估费用。
4.包装费
产品做好后采用什么方式包装，表里要体现出来。比如用纸箱还是其它的东西包装，这些都会产生费用。不同的包装方式，成本也不一样。
5.其它费用
其它的小配件，或其它有特殊要求的可归结到这一类。细分一点还包括厂内的人工费，水电费等
6.售后服务费
有的产品维护成本高，也可以把售后服务费这一块加到其它费用里。总之具体产品具体分析。
九、怎样提取数据制作分析表？
提取数据制作分析表的方法有以下几个要点，第一个就是要把数据进行分类，明确提取的数据的范围，第二，要把数据进行归集项目，明确归集的项目，以后才能够制作相关的表格，第三，要购买或者是编制采集表格的系统软件，以便于采集数据。
十、采购周期分析？
采购过程主要阶段应该是以“识别需求”为起点的一个周而复始的循环。
1) 识别需求（请购单或物料清单）
2) 定义需求（规格一定要详细，有可测量的数据。不能说我要买一块钢板。需要明确说明钢板厚度、尺寸、抗拉强度、国标还是美标，越详细越好。）
3) 制定合同条款 （制定合同条款一定要在识别供应商之前。）
4) 市场搜寻（识别潜在的供应商，先了解供应商是否可以提供需要采购的产品，大类要符合。）
5) 评估供应商 （了解供应商是否可以满足供货条件？打样等。第一次全面考核供应商。）
6) 邀请报价或投标
7) 分析报价并选择最优希望的供应商
8) 谈判以获得最佳价值
9) 授予合同
10) 合同/供应商管理（第二次全面考核供应商。监控、评审和保持绩效是否满足公司发展的需要？）
将采购过程看做一个循环，强调将周期性的审查商业需求，确保采购不是在做机械的重复而是以商业利益为基础不断进行调整。
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