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如何用excel快速分析数据？

资讯类型：数据政策 / 发布时间：2024-03-05 02:25:14 / 浏览：0 次 /

先举个实例，在Excel上快速做数据地图的方法；文章后面介绍了Excel做数据分析时常用的快捷键和函数，以供参考：

第一步：下载安装

Power Map Preview for Excel 2013

，下载完后可在工具栏的【插入】选项卡中找到Power Map。

第二步：准备数据。

这里我准备了一组省市的销售额和利润数据，希望能够在地图上显示各个省的销售额分布，以及每个城市的销售/利润情况。

选择数据，启动Power Map并新建演示。

第三步：绘图

基于以上的目的，在这里我要建立两个图层，一个用于展示各省的销售额分布，另一个用于每个城市的销售/利润对比。

图层一：省销售额

区域选择省，地理和地图级别选择省

选择

区域可视化

的图表，数据展示销售额。

设置中可以修改颜色和色阶

图层二：城市销售利润

区域选择城市，地理和地图级别选择城市

选择簇状柱形图的图表，数据展示销售额和利润。

第四步：播放展示效果

快捷键

1、快速求和——“Alt”+“=”

Excel的函数功能非常强悍，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。

2、快速选定不连续的单元格

按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。

3、改变数字格式

Excel的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵循了一定的逻辑。

比如你想快速改变数字的格式，比如就能立刻把数字加上美元符号，因为符号$和数字4共用了同一个键。

同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比（%）的形式。

4、一键展现所有公式

当你试图检查数据里有没有错误时，能够一键让数字背后的公式显示出来。

5、双击实现快速应用函数

同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。

6、快速增加或删除一列

当你想快速插入一列时，键入Ctrl + Shift + ‘=' （Shift + ‘='其实就是+号啦）就能在你所选中那列的左边插入一列，而Ctrl + ‘-‘（减号）就能删除你所选中的一列。

7、快速调整列宽

想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽，只需要把鼠标移动到列首的右侧，双击一下。

8、双击格式刷

只要双击格式刷，就可以把同一个格式“刷”给多个单元格。

9、在不同的工作表之间快速切换

“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表，“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。

10、用F4锁定单元格

在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时不变化，也就是锁定单元格的时候，按F4键输入美元符号并锁定；如果你继续按F4，则会向后挨个循环：锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

“事半功倍”的函数

1、NETWORKDAYS和WORKDAY函数

Excel里的networkday 函数返回起始日期（start_date）和结束日期（end_date）之间完整的工作日数值。可以使用函数 NETWORKDAYS，根据某一特定时期内雇员的工作天数，计算其应计的报酬。

2、IF函数

If函数的语法是这样的：IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])其中，logical_test 是要测试的条件。value_if_true是这个测试的结果为 TRUE 时，返回的值。

3、SUMIF 函数

Sum的意思是“加和”，再加上“IF”，意思就是对范围中符合指定条件的值求和。例如，假设在含有数字的某一列中，需要对大于 1000000 的数值求和。

4、Trim() 函数

这个函数可以轻松把单元格内容里的空格去掉。例如=trim(A1)，如果A1单元格里有空格，这个公式会只显示其中非空格的内容。

5、Clean()函数

Clean函数可以用来删除文本中不能打印的内容。比如其他应用程序或者其他格式的数据导入到Excel里，经常会有一些莫名其妙的乱码和字符。

6、SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数其实是个函数组，就是返回一个列表或数据库中的分类汇总情况。SUBTOTAL函数可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。

7. SUMPRODUCT函数

这个函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。SUMPRODUCT函数的语法是：SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...) 其中Array1是必需的，其相应元素需要进行相乘并求和的第一个数组参数。。

8、Text函数

Text函数能够将数值转化为自己想要的文本格式TEXT 函数还可以使用特殊格式字符串指定显示格式。要以可读性更高的格式显示数字，或要将数字与文本或符号合并时，此函数非常有用。

9、SMALL & LARGE 函数

SMALL函数可以用来找到一串数据中的第n小的值。例如SMALL(B2:B20,3)能够找到B2到B20的范围内第3小的数字。同理，LARGE函数就是用来找最大值的。

10、INDEX+MATCH函数

INDEX+MATCH函数堪称是Excel里的神器，很多人甚至将这个函数的使用熟练程度作为判断其Excel掌握情况的标准！index（r,n）是一个索引函数，在区域r内，返回第n个单元格的值。match(a,r,t)是一个匹配函数，t为0时，返回区域r内与a值精确匹配的单元格顺序位置；t为1时返回区域r内与a值最接近的单元格顺序位置。

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